No último artigo falamos sobre os chaveiros personalizados. Agora veremos um pouco sobre porta documentos.

Os porta documentos podem ser utilizados com o objetivo específico de auxiliar a guardar um determinado documento, com a devida segurança em um local seguro. E quando este produto é ofertado juntamente com a logo de uma determinada empresa, este produto pode ser associado também com a segurança e proteção que esta empresa pretende passar, e justamente por isso é tão utilizado em diversos meios, sendo muitas vezes ofertado em diversos eventos.

Porta documentos em couro ou PVC

O porta documentos pode ser produzido em materiais diferentes, e consequente, preços diferentes. Para quem tem um orçamento um pouco mais reduzido, mas quer distribuir esse brinde para os seus clientes, há o porta documentos de PVC, podendo usado na horizontal e na vertical. O PVC é na cor branca ou preta, porém a imagem impressa pode ser em qualquer cor.

Já para quem busca uma solução de propaganda um pouco mais elegante, também temos o porta documentos em couro sintético, que proporciona um resultado de alto nível, contudo de custo maior.

Ambos os modelos são ótimos e se adaptam a qualquer orçamento.

Um brinde para diversos negócios

Geralmente o porta documentos é usado para promover empresas dos seguintes negócios:

• Despachante – Usado como porta documentos, porta DUT, CNH e porta cartão
• Agência de viagens – Utilizado para capa passaporte
• RH e contabilidade – Serve para guardar a carteira de Trabalho
• Automotivo – Serve como porta manual, para guardar o documento do veículo e CNH

De qualquer modo, todos usamos documentos, então é um item que pode ser distribuído por qualquer empresa, de qualquer âmbito.

Porta documentos para guardar o manual do veículo

Um dos documentos que são os mais utilizados e disponibilizados para os clientes é o modelo ‘Manual Veículo’ onde é possível deixar o manual do veículo assim como outros documentos específicos do carro.

Este porta documentos é proporcionado para todos, principalmente uma vez que são necessários diversos documentos para utilizar de forma legal um carro em nossa cidade. Mas em muitos casos é difícil encontrar um determinado local que seja utilizado para armazenar de forma correta estes documentos, sendo proporcionado então, este produto para que estes documentos que possuem tamanha importância sejam arquivados corretamente.

O porta documento para manual de veículo pode ser fabricado com o modelo ideal e o mais indicado para o seu gosto, podendo ainda ser fabricado com a logo da sua empresa impressa no material.

Por quanto tempo devemos guardar um documento?

Existem ainda outros modelos de porta documentos que podem ser utilizados para arquivar outros documentos dos mais variados. E para que este produto possa ser utilizado de forma correta, é importante saber quais os documentos que exigem um modo certo de armazenamento, e por quanto tempo devem ser arquivados.

Os principais documentos que devem ser armazenados do modo correto por um determinado tempo, são:

• Documentos de identificação (RG, CPF e Carteira de Motorista) – por tempo indeterminado, com exceção da carteira de motorista que deve renovada vide prazo.
• Comprovantes de pagamento – Especialmente os comprovantes de uma determinada quitação de conta.
• Comprovantes de pagamento com relação às contas de água, luz e telefone, escola e outros estudos, cartão de crédito – Estes comprovantes devem ser armazenados dentro de um período máximo de cinco anos, sendo conservado de modo adequado.
• Compra de um imóvel.

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